柯尼卡美能達助力廣州電子制造企業全面打造智能高效的辦公環境
發布者：廣州科頤 發布時間：2016-10-28（10月27日，上海）近年來，創新驅動發展戰略深入人心，高精尖技術的注入促使眾多傳統制造企業反觀企業內部運作系統，以配合產業調整，尋求長遠的企業發展。廣州一家創新型電子股份公司在企業升級過程中，發現其在輸出設備管理方面存在諸多問題，例如：老化設備維護困難，設備狀態無法監控，無法生成報表及機密信息易泄露等等。為了解決上述問題，經多方考察對比后，這家企業最終選擇了全球領先的商務解決方案增值服務商-柯尼卡美能達，為其量身定制的綜合解決方案，不僅妥善解決了該企業之前存在的種種難題，而且挖掘出其潛在需求，為該企業打造了全面最優化的企業辦公環境，大幅降低了企業內部運作成本，助力該企業智能高效地管控輸出設備，以商業智慧成就了更多的商業價值。
全面統籌管理 省時省力省成本
此前，該公司的輸出設備品牌多，放置無序，不僅不利于設備的高效利用，也給公司的管理造成極大的困擾。為此，柯尼卡美能達為該公司導入了“SafeQ綜合管理解決方案”。導入該方案后，該企業全面實現了對所有設備的監控，還可通過解決方案設置打印輸出的權限和使用上限，幫助該企業實現了合理的成本管控。除此之外，該企業還可以通過解決方案的導入實現漫游打印，規避不必要的時間浪費，有效提高工作效率。
在導入解決方案后，系統每月都會定期自動生成并發送月報至相關管理部門，設備使用情況清晰明了，整體辦公成本也一目了然，大幅提高了設備管理人員的管理效率和對辦公成本把控的準確度。
柯尼卡美能達解決方案導入示意圖
作業輸出有據可查 信息安全有保障
對于創新型高科技電子廠商來說，對重要文件的安全保密工作是尤為重要的一環。考慮到該客戶在這方面的特殊需求，柯尼卡美能達為其提供了刷卡認證輸出的解決方式。員工使用設備前都要進行刷卡認證，這樣既可避免員工誤拿、忘拿或丟失文件的風險，也可有效規避設備被盜用的情況，確保該公司在創新科技上的核心競爭力。
更值的一提的是，針對客戶煩惱的機密文件無法監控和追溯的問題，柯尼卡美能達給客戶推薦了專業的圖像日志捕獲解決方案DocAudit，導入該解決方案后該企業所有的作業圖像均有留底，對全文進行 OCR 檢索，事后可通過查詢關鍵字等功能來追蹤作業，所有文件均有據可查，有跡可循。該解決方案完美解決了客戶的燃眉之急，提升了客戶對設備及企業信息安全管理的效率，得到了客戶的高度認可。
傳真管理智能便捷 杜絕垃圾傳真廣告
垃圾傳真廣告是令很多企業頭疼的一個大問題，該公司也不例外。雜亂無用的垃圾廣告不僅使公司被迫浪費大量紙張，而且嚴重干擾到員工的正常工作，令客戶不勝其擾。柯尼卡美能達依托在行業內深耕多年的豐富經驗，為該企業導入了專業傳真解決方案EastFax 。該方案可助力客戶實現無紙化傳真及相關的傳真管理，杜絕了無關的廣告傳真而造成的紙張浪費。同時，EastFax 具有更多強大的傳真功能，使得信息流通更加便捷，員工的工作效率得以大幅提升。
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