中山某陶瓷有限公司總部位于意大利摩德納市，主要從事瓷磚的設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，于2001年投資中國，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，已約有800名員工陸續(xù)搬入研發(fā)中心全新的辦公大樓進(jìn)行辦公。在當(dāng)時，該研發(fā)中心由于集合了多個分支的資產(chǎn)，所以使用了大約有8臺的辦公設(shè)備。辦公設(shè)備由采購部、行政部和IT部門共同承擔(dān)管理責(zé)任，由于不同廠家的設(shè)備混在一起，購買后使用的年數(shù)也是五花八門的。

       在那種混合使用的環(huán)境中，往往會有辦公設(shè)備運行和管理上的各種難題。“故障或更換耗材的頻率非常的高。IT部光是應(yīng)對公司內(nèi)各部門頻繁提出的修理要求就耗費了大量的人力。再加上辦公設(shè)備的運行成本很難掌握，這都是很棘手的問題。”

       公司為了解決這些課題，向幾家辦公設(shè)備供應(yīng)商征求建議。經(jīng)過多方的討論比較，最終選擇了廣東震旦提供的震旦的解決方案。

       選中廣東震旦的重要理由就是廣東震旦所提供的評估調(diào)查服務(wù)。此調(diào)查就是根據(jù)現(xiàn)有辦公環(huán)境中辦公設(shè)備的放置情況、過去1年辦公耗材成本與現(xiàn)有設(shè)備的輸出張數(shù)，通過對管理者及使用者進(jìn)行問卷調(diào)查等手段，對設(shè)備使用情況和成本等現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查和分析。

       通過評估，就使得本來隱藏的問題顯現(xiàn)出來了。比如，單一功能的不同品牌的辦公設(shè)備多臺使用；還存在耗材由使用設(shè)備的部門自行購買等情況，無法對現(xiàn)有的辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的管理，其次，與辦公設(shè)備的數(shù)量相比，管理這些設(shè)備的工作人員實在太少了等課題。

       導(dǎo)入解決方案的時候，并不是一次性將所有設(shè)備進(jìn)行更換，而是分階段實施。首先嘗試更換使用的設(shè)備是震旦AD289s多功能復(fù)合機1臺,同時還導(dǎo)入了統(tǒng)計管理軟件和設(shè)備管理軟件實現(xiàn)了對辦公設(shè)備的統(tǒng)一管理。