1、復印紙選擇：復印紙的好壞是造成復印機卡紙及使用壽命的罪魁禍首。有以下現象的紙張最好不要選用：
A,同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。

B,紙的邊緣有毛茬。

C,紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。

2、選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復印過程中走的路程越短，“卡紙”的機會越少。

3、均勻使用紙盒：如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統過度磨損而造成的卡紙現象。

4、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛。

5、防潮、防靜電：受潮的紙張在復印機內受熱后變形，造成“卡紙”，雙面復印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產生靜電，復印紙經常兩三張粘在一起，造成“卡紙”。建議在復印機附近放置一臺加濕器

6.清潔：如果經常發生復印紙搓不上來的“卡紙”現象，則可以用一塊濕的脫脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓紙輪。

7.消邊：在復印底色較深的原稿時，常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。　

8.定期保養：對復印機進行全面的清潔保養是保證復印效果，減少“卡紙”的最有效的手段。

注：如果復印機發生“卡紙”，在取紙時請注意以下幾點：取“卡紙”時，只可扳動復印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有“卡紙”均被清除，但“卡紙”信號仍不消失時，可重新關一次前蓋，或開關一次機器電源.